ConclusiON!

Een uniek ecosysteem, van meer dan 25 expert ondernemingen van IT- en business georiënteerde bedrijven: Dat is Conclusion. Bij Conclusion staat het thema duurzaamheid hoog op de agenda. Zij zochten naar een partner die klanten, specialisten en geïnteresseerden binnen het thema kon samenbrengen. Daarom is contact gelegd met Floris & Van Maurik. Voor de organisatie van een congres, wat moest plaatsvinden met een sfeer en setting die duurzaamheid uitstraalt. De kern van de vraag aan ons:

“Hoe organiseert Conclusion een congres dat Duurzaamheid uitstraalt, in alle opzichten?” 

Aanpak van Floris & Van Maurik

Samenwerken met de juiste partners is de enige manier om een dergelijk evenement te organiseren. Dat is de kern van onze aanpak. Allereerst schakelen wij de juiste specialisten in, kiezen voor partners die topkwaliteit bieden op hun vakgebied en aanvullend op elkaar zijn. Samen hebben wij het programma opgesteld en zijn wij gekomen tot de volgende aanpak.

Locatie

Alles begint bij de locatie. Die moet zowel de afmeting als de uitstraling hebben, passend bij het congres.  En binnen het thema Duurzaamheid. Dit alles werd gevonden bij partner “De Tinfabriek”. Een centraal gelegen locatie, gevestigd in een voormalige fabriek.  En Breeam gecertificeerd,  zelfvoorzienend in energie: precies de juiste elementen voor dit evenement.

Evenement organisatie

Een perfect verzorgd evenement, organiseer je nooit alleen. Voor dit congres hebben wij samengewerkt met het team van de Tinfabriek en Larissa Derksen van Beau XR events. Dit toonaangevende evenementenbureau is ervaren met het thema duurzaamheid binnen events. Een perfecte keuze voor deze opdracht. 

Opdrachtgever

Dat Heidi Moulijn werkt bij Conclusion, is een zeer welkome bonus.  Zij is Certified Event Professional en het perfecte aanspreekpunt voor ons. Mede dankzij haar waardevolle inbreng is het congres zo’n succes geworden. Dat maakte dit evenement extra bijzonder, omdat zij continu het belang van onze perfectionistische benadering zag en aanmoedigde. 

Programma

Bij ontvangst stonden wij klaar om deelnemers aan het congres welkom te heten met zeer verantwoorde en lekkere hapjes en drankjes. 

Binnen was ruimte voor sprekers en discussie over het thema duurzaamheid. In speciale breakout sessies werden inhoudelijke gesprekken gevoerd. En natuurlijk was er tussendoor ruimte voor ontspanning en netwerken, genietend van gezonde snacks. 

Het hoogtepunt van het congres was de Streetfood parade, met een breed aanbod van heerlijke verantwoorde gerechten uit de hele wereld. Hierbij werd uiteraard gelet op de ecologische voetafdruk die wij maakten, zodat wij deze tot nul konden reduceren.

Resultaat

Na het congres is bij de deelnemers een enquête afgenomen en zijn wij zeer positief beoordeeld. Conclusion is daarmee geslaagd in het neerzetten van een congres met betekenis. En hebben hun naam succesvol verbonden aan het thema duurzaamheid bij opdrachtgevers en partners. Wij zien uit naar onze volgende samenwerking met Conclusion!